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公共服务科技查新业务手册



临沂市生产力促进中心发布

2019-10





 


一、办理要素 …………………………………………………1

(一)事项名称 ………………………………………………1

(二)实施机构 ………………………………………………1

(三)申请主体 ………………………………………………1

(四)受理地点 ………………………………………………1

(五)办理依据 ………………………………………………1

(六)办理条件 ………………………………………………1

(七)申请材料 ………………………………………………2

(八)办理时限 ………………………………………………2

(九)收费标准 ………………………………………………2

(十)咨询服务 ………………………………………………2

二、办理流程 …………………………………………………3

(一)申请及受理 ……………………………………………3

1.提交方式 ………………………………………………3

2.获取收件编号和凭证 …………………………………3

(二)材料补正 ………………………………………………3

(三)办理进程查询 …………………………………………3

(四)查新报告获取方式 ……………………………………4

(五)流程图 …………………………………………………4

三、表单及文书 ………………………………………………4

(一)《科技查新委托书》范本………………………………4

(二)《查新须知》……………………………………………4

(三)《查新委托材料撰写规范》……………………………4

四、有关说明 …………………………………………………4

五、附件 ………………………………………………………4

附件1 …………………………………………………………5

附件2 …………………………………………………………6

附件3 …………………………………………………………9

附件4…………………………………………………………11






一、办理要素

办理要素包括:事项名称、实施机构、申请主体、受理地点、办理依据、办理条件、申请材料、办理时限、收费标准与依据、申请人权利和义务、咨询服务等。

(一)事项名称

事项名称:科技查新

(二)实施机构

临沂市生产力促进中心。

(三)申请主体

在临沂市行政区域内由政府主导的各级各类科研项目查新委托人(查新委托人是指提出查新需求的自然人、法人或者其他组织)。  

(四)受理地点

临沂市生产力促进中心(北城新区上海路与蒙河路交汇府佑大厦A2718房间)。

(五)办理依据

1.《关于印发<科技查新机构管理办法><科技查新规范>的通知》(国科发计字〔2000544号 );

2.GB/T 32003-2015 科技查新技术规范》

(六)办理条件

申请科技查新,应当具备下列条件:

1.临沂市行政区域内由政府主导的各级各类科研项目。

2.查新委托人应当据实、完整地向查新机构提供下列查新所必需的资料: ①查新项目的科学技术资料; ②技术性能指标数据; ③查新机构认为查新所必需的其他资料。

申请科技查新,有下列情形的,拒绝受理:

1.查新委托人提供的资料和有关证明材料有虚假内容。

2.查新委托人委托的项目涉密的。

3.超出查新机构受理的专业范围。

4.缺少必要的数据库或者文献资源。

5.查新委托人不能明确列示查新题目下各查新点。

6.查新委托人不能出具与查新内容相关的技术资料。  

(七)申请材料

查新委托托人应向查新机构提交下列材料:

1.《科技查新委托书》,纸质版盖公章(1份)和电子版(1份);

2.《技术报告》,纸质版盖公章(1份)和电子版(1份)

3.与委托项目相关的专利证明材料、成果证明材料、学术论文等其他证明材料。

(八)办理时限

受理时限:1个工作日。

办理时限:受理科技查新委托后, 15个工作日出具查新报告;集中期需延长期限的,双方另行约定。

(九)收费标准

不收费。

(十)咨询服务

查新机构设立咨询岗负责对申请人咨询、疑问给予解释答复,对有明确规定的按规定答复,没有明确规定或不便当场答复的做好记录,及时协调提出答复意见并告知咨询人。

咨询窗口地址:北城新区上海路与蒙河路交汇府佑大厦A2718房间

咨询电话号码:0539-7030002

二、办理流程

(一)申请及受理

1.提交方式

窗口提交。提交地址:北城新区上海路与蒙河路交汇府佑大厦A2718房间,联系电话:0539-7030002

2.获取收件编号和凭证

申请人在窗口提交申请的,窗口人员在临沂市生产力促进中心系统录入信息时,可即时获得编号,申请人可现场领取。

(二)材料补正

属于现场受理的,受理人当场发现申请材料不齐全或不符合法定形式的,与查新内容相关的关键技术描述不详实、材料填写不规范、不完整等,拒绝受理并当场告知申请人补正及修改建议。

(三)办理进程查询

查询电话号码:05397030002

网络进度查询地址:/

查询步骤:

1.进入临沂市科技局网站:

/

2.在365体育比分,365比分直播足球找到科技查新栏目(内容包括:项目进度查询、委托书下载、查新流程、查新须知、填写要求)

()查新报告获取方式

1.自取。

2.邮寄送达。

(五)流程图

见附件1

三、表单填写

(一)《科技查新委托书》范本

见附件2

(二)《查新须知》

见附件3

(三)《查新委托材料撰写规范》

见附件4

四、有关说明

本服务指南根据法律法规规章相关内容的修改变动情况和工作实际要求,予以实时更新。

五、附件

附件1 科技查新流程图

附件2 科技查新委托书

附件3 查新须知

附件4查新委托材料撰写规范


附件1


科技查新流程图





附件2


报告编号:

山东省省级科技查新咨询单位


科技查新委托书

(模板)




项目名称 


委 托 人  (填单位)


委托日期  (送报当天日期)


查新机构: 临沂市生产力促进中心



二○○三年


查新项目


名 称

中文:


英文:

一、 查新目的

(立项查新或成果查新,根据具体情况填写)


二、查新项目的科学技术要点本研究项目的主要研究内容,字数400以内)

  

填写说明:1、工业类:着重说明查新项目的结构特点及主要科学技术特征、技术参数或指标、应用范围、原材料、查新委托人自我判断的新颖性等。

        2、农业类着重写明栽培技术、繁育技术、保险与贮藏技术、病虫害防治技术及与本项目的相关的技术参数指标等。

        3、医药类:按照目的、方法、结果、结论(效果)来填写,要写明配方、配比或方式方法。

        4、化工生产及工程建设类:着重写明原材料、工艺流程或工法步骤、采用的先进设备、主要技术特征及主要技术参数指标等。

        5、其他:科学技术要点的撰写要简明扼要,是项目研究过程的凝练,主要填写项目研究的内容,内容要包括查新点,不要填写与具体研究内容无关的背景材料。

具体填写说明见见附件4《查新委托材料撰写规范》

三、查新点(查新点:需要查证的内容要点、创新点,查新委托人自我判断的新颖性,查新点不超过1个,字数150字以内)

填写说明:1、药物研制类:按照主次依次列出药品的成份、原材料及克数,以及此药物达到的疗效。

         2、手术类:写清楚手术具体方法,与传统方法对比不同点及优点等,以及此方法的治疗效果(可以用百分比来说明)。

          3、机械研制类:写清研制物的结构、与同类产品比较不同点及优越方面,用具体的技术参数和技术指标来说明。

          4、植物选育及栽培类:写清选育品种的父本,选育的方式,选育品种的优点用具体数据来说明;栽培方式与传统栽培方式的区别,达到的效果。

          5、化工生产及工程建设类:着重写明原材料、工艺流程或工法步骤、采用的先进设备、主要技术特征及主要技术参数指标等.

          6、研究类:重点描述研究的目的、方法、结果及结论。

具体填写说明见附件4《查新委托材料撰写规范》

委托人

(必填)

(熟悉项目内容,能解答疑问的人)

电话(必填)

(最好填写手机,以便第一时间联系到)

接待人


四、关键词

填写说明:1、查新委托人自己根据项目内容总结的关键词必须是行业通用的专业名词。

         2、查新委托人提供的关键词如有别名应同时提供以供参考。

         3、国际检索应同时提供英文关键词。

五、背景材料(800字以内)

简要描述国内外研究现状,以及面临的技术瓶颈或技术难题。








附件3

查新须知

科技查新是一项以文献检索和情报调研相结合的科技情报研究工作。为保证科技查新工作的科学性、客观性、公正性和准确性,维护查新有关各方的合法权益, 委托人在委托查新时应注意以下事项:

1、为保证用户能够及时领取查新报告,委托人应提前15天向查新单位提出查新申请。

2、委托人在办理查新申请时须同时提供《科技查新受理委托书》和《技术研究报告》或含技术报告的《项目申报书》电子版及纸质版各一份(纸质版的需加盖单位公章)。

3、查新委托人必须确保所提供材料不涉密。

4、查新委托人应是查新项目的负责人,或者是熟悉项目技术内容、能解释项目技术要点的人。

5、查新委托人须如实填写查新委托书,并按查新委托书要求填写所需内容,同时提供查新项目详细的技术资料,包括研制报告、技术工作总结、检测报告,该项目组成员已发表的相关文献、专利等;提供正确的主题词;尽可能提供与该项目相关的文献报道和线索。

6、在查新过程中查新人员对查新点内容有疑问,需要与委托人沟通交流时,或需要委托人协助查新人员对查新项目的检出文献进行遴选、对比分析时,委托人应予以配合,并及时给予解答,以确保查新结论的客观、准确。

7、查新委托人不得干涉查新活动,不得向查新人员施加任何倾向性影响;查新委托项目的内容一经确定后,不能随意更改。

8、科技查新业务集中期为每年11月、12月,为确保查新用户能及时拿到查新报告,请避开查新集中期前来办理科技查新业务。

9、科技查新中心只向查新委托人提供一份盖有公章的科技查新报告。

10、领取查新报告时,按照查新类别及编号进行报告领取登记。

11、有下列情况之一的查新委托,查新中心不予受理

1)项目委托人不是该项目负责人或研究组成员的。

2)项目委托查新内容存在疑问,而委托人无法给予解答的。

3)项目查新委托材料填写不符合填写规范要求的。

4)项目纸质查新委托材料未加盖公章的。

5)项目查新委托材料提交不全的。

6)委托人要求修改科技查新结论的。

7)项目查新委托材料属涉密文件的。

8)项目委托查新材料中项目的名称不统一的。

9)委托人向查新机构提出不合理要求的。





附件4

查新委托材料撰写规范


一、查新委托书填写规范

1、《科技查新委托书》文件下载网址:临沂市科技局/
  2、委托人必须按照《科技查新受理委托书》的填写要求,认真填写项目名称、委托单位、查新目的、科学技术要点、查新点、委托人、联系电话、背景材料、查新委托单位信息表(加盖公章)等内容。
 3、科学技术要点应是该项目主要研究内容的精炼,字数400字以内。填写时应该对查新项目涉及技术的应用领域、要解决的技术问题、解决技术所采用的方案、主要技术特征、技术参数或指标等相关技术内容加以简要精炼描述,而且要能涵盖和体现查新点的相关内容。
 4、所填写的项目查新点应该是最能代表该项目的创新性和新颖性的技术要点,查新点应具有可对比性,是可以与国内外同类研究进行具体对比的结构特征、方式方法、技术手段、组方配比、工艺路线、施工步骤或技术参数等等。

5、项目的查新点不超过两个,语言要力求简练,字数150字以内。查新点的填写必须用行业已有的规范的表达术语,直书能够表达项目创新性的技术要点,不能填写如国内外现状、技术背景、应用情况说明等概述性的内容,不能使用国内首创、填补国内空白、首次提出等夸张性的语言。相互关联的技术点要概括为一个查新点,如果需要两个查新点,那么两个查新点之间应是相互独立不关联的内容。例如:某机械装置项目中,该装置的结构组成就是相互关联的,可归纳为一个查新点;而某农业项目中,繁育技术和病虫害防治技术就是相互独立的,可作为两个查新点。

6、列举几种常见的查新点:机械类的结构、特征或者技术参数等均可作为查新点;医学类的检测方式、研究方法、治疗手段、手术方法、药物配方配比均可作为查新点;化工医药类的原料、工艺路线、参数条件可作为查新点;农业类的繁育方法、栽培技术、病虫害防治技术、产品推广销售模式、保鲜贮藏技术、相关技术参数、技术推广地域(技术须具有较大的地域差距)等等均可作为查新点;施工类的原料、施工步骤、施工工法、施工条件参数均可作为查新点。但不能将增长、提高、增加、国内首创、首次提出等词汇及相关数据作为查新点。

7、委托人和常用联系电话必须填写,以便查新过程中有任何疑问双方可以及时的有效沟通。

8、委托人提供的关键词必须是行业通用的专业名词,如果所提供关键词有其他称谓或别名应同时提供,如果是国际检索还应同时提供英文关键词。

9、填写项目背景材料时,需要将该项目的国内外研究现状、技术应用情况、技术缺陷及急需解决的技术瓶颈做简要描述,以便查新员在查新过程中更好的对比该项目的新颖性(字数800字以内)。

二、技术报告编写规范  

1、技术报告的编写要有封皮、有目录、有背景、有思路、有路线、有方法、有结果、有结论、有数据、有分析,描述了研究的全过程,最好是图文并茂,可以加深查新人员对项目的理解,并在封皮上加盖公章。

2、技术报告的内容撰写应包括:a、国内外研究现状、面临的技术瓶颈;b、项目研究意义或项目简介;c、项目研究思想论证或总体思路;d、技术路线或技术方案;e、项目研究内容(主要描述项目的完整研究过程,包括研究的方式方法、结果结论、结构特点,主要特征、工艺流程、工艺条件、参数指标等等);f、项目创新性或新颖性,g、技术应用前景或经济及社会效益等。

3、项目组成员发表的与本项目密切相关的论文、专利等文献资料,要作为附件附在技术报告后面。